ORDEN Y ASEO
El orden y el aseo en el trabajo son factores
de gran importancia para la salud, es un papel importante en la prevención de
accidentes, la seguridad, la calidad de los productos y en
general para la eficiencia del sistema productivo. También son factores esenciales para la
convivencia social, tanto dentro del hogar como de nuestra comunidad. Como tal requieren de unos estándares claros
de desempeño, un trabajo en equipo y de la participación responsable de todos.
El orden y el aseo en los lugares de trabajo, se inician
desde la construcción y diseño de las edificaciones; se mantienen eliminando lo innecesario y clasificando lo
útil, acondicionando los medios para guardar y localizar el material
fácilmente, evitando ensuciar y limpiando enseguida y promoviendo los
comportamientos seguros
Como
resultado de lo anterior se logra:
- Una empresa maneja
estándares adecuados de orden y aseo, cuando:
- Realiza un almacenamiento
correcto de materiales (materia prima, producto en proceso y producto
terminado).
- Cuenta con una disposición
correcta de desperdicios.
- Realiza la remoción rápida
de derrames y un mantenimiento periódico de las edificaciones.
- También incluye el control
de escapes, derrames o goteras y se promueve el aseo personal.
¿Cuáles
son los beneficios que traen el orden y el aseo?
- Se disminuyen los riesgos de
accidentalidad.
- Se logra el mayor provecho
del espacio.
- Se hace buen uso de los
recursos disponibles.
- Se genera confianza en los
clientes, proveedores y visitantes.
- Se aumenta nuestro
rendimiento en el trabajo puesto que se reduce el tiempo invertido en la
búsqueda de objetos.
- Se mantienen inventarios en
el mínimo necesario.
- Se estimulan comportamientos
seguros de trabajo.
- Se genera un ambiente de
trabajo agradable.
¿Cuándo
un lugar está en orden?
Un lugar
está en orden cuando no hay cosas innecesarias y las necesarias están en su
lugar.
Cuando
las cosas están organizadas de acuerdo con la clase de material, la frecuencia
con la que se utiliza y el número de personas que las necesitan.
Cuando se
han eliminado los pasos innecesarios y reducido las distancias para el
transporte y suministro de las materias primas o productos elaborados.
Las cinco ESES
”CINCO ESES” es un sistema que ayuda a
alcanzar la excelencia en el dia a dia. El programa es eficaz y ayuda a quien
lo aplica a realizar mejor su trabajo. Las cinco eses son las iniciales japonesas cuya trascripcion fonética
empieza por la letra eses, cada
palabra contiene una recomendación muy concreta sobre la organización del
trabajo
Las cinco palabras son:
SEIRI: Eliminar lo innecesario
SEITON: Establecer orden o mas explícitamente
cada cosa en su sitio de trabajo
SEISO: Esmerarse en la limpieza
SEIKETSU: Cuidar el uniforme y la seguridad
personal
SHITSUKE: Ser disciplinado y respetar las
reglas
UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR
Es
definir el sitio apropiado para ubicar los materiales, piezas y herramientas de
trabajo, estableciendo con ello un sistema de comunicación visual efectivo, por
medio de avisos, rótulos o dibujos, para que las cosas puedan encontrarse con
facilidad y ponerse de nuevo en su sitio
IMPORTANCIA DE PRACTICAS DE TRABAJO SEGURO
Este
ayuda a ser una empresa mas organizada a nivel de normas trabajo
riesgos etc.
Los
trabajadores pueden realizar uniformemente de manera concreta y segura sus
actividades incentivándolos con capacitaciones en el área o labor
desempeñada. También permite que el trabajador pueda realizar sus tareas
de manera sistemática e integral, incluyendo la seguridad la calidad y
eficiencia centrando el control de los riesgos a las personas los equipos
materiales y medio ambiente.
Para
practicar trabajo seguro se debería hacer una inspección de los
materiales y el sitio de trabajo y utilizar correctamente los elementos
de protección personal antes de iniciar una actividad
Ayuda a establecer las
disposiciones relativas a prevención de riesgos, con el fin de dar cumplimiento
con lo establecido en la ley, sobre accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales
RELACIÓN
ENTRE ORDEN Y ASEO CON LA OCURRENCIA O GENERACION DE INCIDENTES, DE
ACCIDENTES Y O ENFERMEDADES
Un lugar
de trabajo ordenado y limpio constituye un importante aporte a favor de
la seguridad laboral puesto que se disminuyen muchos de los riesgos
locativos que son unas de las principales causas de accidentes en el ambiente
laboral.
Un sitio
de trabajo con desorden puede producir enfermedades pulmonares causadas
por el polvo acumulado, también pueden desarrollarse otras enfermedades
tales como la rinitis.
El
desorden y la falta de aseo en los lugares de trabajo, los transforma en
sectores riesgosos, sucios, desagradables, poco atractivos e incómodos. El
permitir que se mantenga este ambiente de trabajo tiene un costo alto con un
saldo negativo, ocasiona accidentes, incendios, derroche y desperdicios, lo que
repercute muy negativamente la higiene y seguridad en el trabajo.
CONSEJOS
PARA PRACTICAS DE TRABAJO SEGURO
·
Informar
cualquier condición insegura que represente riesgo de accidente en el área de
trabajo.
·
Familiarizar
a los trabajadores con los procedimientos que se realizan en cada actividad,
así como conocer las medidas de adecuada seguridad.
·
Controlar
la calidad de sistema de seguridad, protección y procedimiento.
CONSEJOS PRÁCTICOS DE ORDEN Y ASEO
·
El buen
orden y aseo contribuyen a un eficaz funcionamiento de una empresa y reduce los
incidentes, accidentes, o enfermedades de trabajo y reduce el aumento de las
incapacidades.
·
Promover
el orden y el aseo en los trabajadores, estableciendo las medidas de control
pertinente.
·
Mantener
los implementos de trabajo en su lugar genera mayor espacio útil para el
trabajo sin necesidad de estar a cada momento despejando el lugar en que
efectúa la labor.
RECOMENDACIONES:
1.
Limpie
lo que se va a utilizar antes de empezar a trabajar.
2.
Antes
de salir, dejar todo tan ordenado y limpio como se requiere encontrar al día
siguiente. Disponga de desperdicios como colillas de cigarrillos, envases,
papeles y retirar lo innecesario.
3.
Utilice
los sitios y recipientes indicados para disponer de desperdicios, envases, etc.
4.
Haga
de lo anterior un hábito.
LA EMPRESA PROPICIARÁ UN
AMBIENTE SANO, MEDIANTE ACCIONES COMO LAS SIGUIENTES
1.
Limpieza
en instalaciones de uso común.
2.
Iluminación
adecuada.
3.
Control
de ruido.
4.
Eliminación
de olores indeseables.
5.
Control
en ventilación industrial frente a sustancias químicas tóxicas y peligrosas.
6.
Eliminación
de vibraciones indeseables.
7.
Control
de temperatura y ventilación para mantener un ambiente de trabajo fresco y
confortable.
8.
Servicio
médico de fácil acceso.
9.
Dotación
de dispositivos de seguridad y protección, de acuerdo a las labores y peligros.